Какие документы нужны для оформления командировки?

С 2015 года действует новый порядок оформления командировки. Такие привычные документы для поездки как служебное задание и командировочное удостоверение больше не нужны. Исключение составляют лишь случаи, когда сам наниматель своими внутренними нормативными актами признал необходимость их заполнения в организации.

На сегодняшний день для командировки требуется оформления всего 2 документов:

• Письменный приказ или распоряжение работодателя о направлении сотрудника в командировку;
• Авансовый отчёт работника о затратах, понесённых в поездке.

В приказе, кроме срока командировки, записывается также транспорт, на котором работник будет добираться до пункта назначения.

Авансовый отчёт составляется работником для бухгалтерии в течение 3 дней после возврата из поездки. В нём записываются затраты на проезд, проживание, иногда питание работника. Приложением к нему выступают проездные билеты, договор об аренде жилья или гостиницы, ксерокопия паспорта с отметками о пересечении границ для командировок в другие страны и т.д.

В отдельных случаях потребуется также получить письменное согласие работника. Это актуально для сотрудников, ухаживающих за больными родственниками, являющихся родителями-одиночками, а также для женщин, которые воспитывают детей до 14 лет или детей-инвалидов.