Меню

Основные правила проведения служебного расследования

29 июня 2017

Правильное оформление документов служебной проверки имеет огромное значение для компании. Если выводы акта служебной проверки покажутся суду неаргументированными, он, скорее всего, станет на сторону работника, что принесёт организации серьёзные материальные затраты.

Основания для служебного расследования

Служебное расследование – долгая и серьёзная процедура, оно не назначается по пустякам. Чаще всего расследование проводится в случаях:

· Нанесения работником серьёзного материального ущерба организации;

· Причинение вреда здоровью и безопасности сотрудников;

Иллюстраниця к статье компании АлмаксПраво о служебном расследовании.

· Использование служебных полномочий с корыстными целями;

· Уклонение от медицинского освидетельствования или специального обучения, если оно имеет большое значение для должности.

Подготовка к служебному расследованию

Как видно из оснований, расследование является результатом предполагаемого совершения дисциплинарного проступка работником. Поэтому перед началом расследования нарушение должно быть документально зафиксировано. Чаще всего таким документом служит служебная или докладная записка руководителя подразделения о произошедшей ситуации.

Кроме записки основанием для начала расследования могут стать:

· Заявления работников;

· Жалобы клиентов;

· Претензия контрагента;

· Акт аудиторской проверки;

· Результаты инвентаризации.

При наличии оснований руководитель издаёт приказ, который и является отправной точкой служебного расследования.

Кто проводит расследование

Как правило, расследование проводят сотрудники службы безопасности компании. Участие в нём могут также принимать:

· Непосредственный начальник работника, в отношении которого проводится расследование;

· Юрист, бухгалтер или другие специалисты, знания которых необходимы при проверке;

· Представитель профсоюзной организации компании;

· Представитель работника по его желанию.

Непосредственный состав комиссии, которая будет расследовать обстоятельства произошедшего, закрепляется в приказе руководителя организации.

Проведение служебного расследования

В ходе проведения расследования уполномоченные должностные лица в зависимости от ситуации могут осуществлять следующие действия:

· Отобрать объяснение у работника, в отношении которого ведётся разбирательство (это нужно сделать обязательно, так как объяснение понадобится для последующего привлечения к дисциплинарной ответственности);

· Провести проверку документов, ревизию и другие исследования, необходимые для установления обстоятельств произошедшего;

· Просматривать записи с видеокамер, журналы событий, опрашивать других работников о произошедшем.

Комиссии необходимо провести все необходимые действия за 1 месяц со дня издания приказа о начале расследования. В этот срок не входят периоды работы и болезни работника, в отношении которого проводится процедура.

Решение по результатам служебного расследования

Документом, завершающим проведение расследования, является письменный акт. Он состоит из 3 частей:

· Вводной: описание даты и обстоятельств нарушения, состав комиссии и время проведения расследования;

· Описательной: детальная информация о ходе расследования и собранных доказательствах;

· Резолютивной: установление виновности или невиновности работника.

К акту прикладываются все документы, подтверждающие соответствующий вывод комиссии. Все члены расследования должны подписать составленный акт.