Претензия о взыскании задолженности

В ходе своей деятельности юридические лица совершают большое количество гражданско-правовых сделок: договор поставки, оказания услуг, аренды, подряда и т.д. Каждый из них носит возмездный характер, то есть сторона, получающая какие-либо блага, должна их оплатить.

В случае невыполнения контрагентом взятых на себя обязательств, появляется задолженность. Первым шагом для её погашения является претензионное письмо. После этого вопрос может разрешиться в добровольном порядке (должник оплатит всю стоимость по договору) либо в судебном заседании, где претензия будет необходимым доказательством.

Что нужно для составления претензии

В письме необходимы ссылки на документы, подтверждающие образование задолженности. К ним относятся:

• Договор с конкретной суммой оплаты;
• Протоколы разногласий к договору, если они были;
• Документы, подтверждающие выполнение работ: акты приёма работ, услуг, ТТН, сметы строительных работ и т.д.

Содержание претензии

Как любое официальное письмо претензия должна содержать следующие реквизиты:

• Наименование и адрес организации, куда она направляется;
• Информация об отправителе письма;
• Название документа: Претензия о взыскании задолженности по договору (название, номер и дата составления договора);
• В конце письма ставится дата и подпись уполномоченного лица, а также печать организации.

В самом тексте претензии нужно максимально подробно описать ситуацию, при которой образовалась задолженность:

• Когда был заключён договор;
• Стороны соглашения;
• Какую работу обязалась сделать одна сторона;
• Сколько и когда вторая сторона должна была оплатить по договору;
• Когда выполнена работа и чем это подтверждается.

В конце необходимо указать, что время оплаты уже истекло, а деньги ваша сторона так и не получила, и предложить крайний срок для погашения задолженности.

В ответ на претензию контрагент может попросить перенести срок оплаты на более позднее время. Вы враве как принять такое предложение, так и, проигнорировав его, обратиться в суд.